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    Excel數據重組的幾個技巧

    [日期:2019-04-18 19:07:26] 來源:  作者: [字體: ]

     

      眾所周知,微軟OffICe辦公軟件中的Excel組件是各種類型數據處理的好幫手,從數據的輸入、計算、整理到餅形圖、拆線圖等數據圖表的生成.Excel都能夠幫助我們快速實現。值得一提的是,Excel也提供了實用性極高的數據重組功能,就是讓一些已經存在的“舊數據”依據一定的規則來批量快速生成“新數據”.在此以QQ號碼數據重組生成QQ郵箱為例與大家共享三種簡易高效的方法。所使用的軟件是Excel 2016,表格巾保存有574條記錄.A列為“姓名”、B列為“QQ號碼”,C列的“QQ郵箱”為空;待解決的問題是根據B列的QQ號碼來快速生成所對應的QQ郵箱(即xxxxxx@QQ.COM形式)。
      【一板斧】借&連字符進行數據重組首先切換為英文半角輸入狀態,接著在C2,單元格中輸入“=B2&”@QQ.COM””,意思是讀取B2單元格的QQ號碼“929779”并且在其后面連接上“@QQ.COM”,回車后就會在C2單元格中生成我們想要的“929779@QQ.COM”QQ郵箱形式內容。最后,將鼠標移至C2單元格右下角,當其變為黑色小十字狀時執行雙擊操作,從C3至C575單元格中立刻會根據B3至B575單元格中的QQ號碼所對應的QQ郵箱。
      【二板斧】借“通用格式”進行數據重組首先將源數據B2至B575單元格內容復制并粘貼至C2至C575單元格,在保持選中C2至C575單元格的前提下點擊鼠標右鍵選擇“設置單元格格式”項;在彈出的“設置單元格格式”窗口中點擊“數字”選項卡最下方的“宙定義”,在右側的“類型”中輸入“G/通用格式”@qq.com””,此時上方的“示例”處就會顯示出我們想要的“929779@qq.com”內容,點擊“確定”按鈕;此時,Ex-cel的cfu數據就重組生成了與B列數據對應的574條QQ郵箱內容。
      【三板斧】借“快速填充”進行數據重組首先根據B2單元格的QQ號碼“929779”直接在C2單元格中輸入“929779@QQ.COM”,然后將鼠標移至C2單元格右下角,當其變為黑色小十字狀時執行雙擊操作,此時就會在C3至C575單元格中依序生成從“929780@QQ,COM”到“930352@QQ.COM”共573個QQ郵箱內容:此時會在C列單元格右下方出現一個帶小加號的“自動填充選項”,點擊其右側的黑色小倒三角,將Excel所默認的“填充序列”修改為最下方的“快速填充”項,從C3至C575單元格的內容就會根據B3至B575#JQQ號碼而重組生成QQ郵箱三種方法都比較簡單可行,適用于解決很多數據重組的問題,大家不妨一試。

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